Переваги власного фінансиста у команді

Наявність кваліфікованого фінансиста може значно покращити ефективність роботи. Поспілкувавшись із фінансистом команди Gambeat, я отримала унікальні інсайти, якими зараз поділюсь з вами. У партнерському маркетингу можна виділити два основних типи фінансистів.

Перший тип – це фінансист, який контролює фінанси та звіти. Другий тип – це фінансист, який робить звірки і поєднує обов'язки фінансового фахівця з елементами роботи аккаунт-менеджера.

Чим займається класичний фінансист?

Класичний фінансист в арбітражних командах зазвичай відповідає за ведення статистики, контроль витрат і доходів, а також надання звітності по конверсіях, які отримала команда. Його робота полягає в ручному зборі й звірці даних по кожному байєру, розрахунку, скільки зароблено і виплачено коштів, а також взаємодії з головним фінансовим директором (CFO) у разі великих транзакцій. Основна його функція – це контроль фінансів і звітність.

Фінансист по звірках: розширені обов'язки

На відміну від класичного фінансиста, фінансист по звірках не тільки контролює фінансові питання, але й виконує обов'язки аккаунт-менеджера. Серед його завдань – проведення звірок, розшифровка сум від рекламодавців, відстеження платежів та ведення детальної звітності по кожній транзакції.

Коли кількість рекламодавців перевищує десятки, а інколи й сотні, без точного контролю фінансів та звірок не обійтись. Якщо звірка йде гладко, це досить простий процес. Але якщо виникають невідповідності – ось де починаються труднощі. Найпоширеніша причина проблем – різниця в часових поясах або необхідність звірки даних за різні періоди.

Фінансист, який робить звірки, не лише виконує фінансові функції, але й відповідає за те, щоб усі процеси – від звірки до виплат вебмайстрам – проходили чітко й без помилок. Такий фахівець вважається більш цінним на ринку праці, і це цілком виправдано.

Основні переваги мати фінансиста по звірках в команді

• Розвантаження відділів

Фінансист по звірках бере на себе значну частину завдань, які зазвичай виконує аккаунт-менеджер або фінансовий відділ. Він проводить звірки, відповідає на питання, пов'язані з виплатами, вирішує спірні ситуації, що можуть виникати на етапах взаємодії з рекламодавцями або вебмайстрами. Завдяки цьому інші відділи можуть зосередитися на своїх прямих обов'язках, не витрачаючи час на додаткові фінансові питання.

•  Єдиний процес звірки, апруву та виплат

Фінансист по звірках контролює всі етапи фінансових операцій – від звірки до виплат. Це значно спрощує процес управління фінансами, оскільки вся відповідальність зосереджена в одних руках. Один фахівець володіє всією необхідною інформацією щодо проблем з рекламодавцями, затримками платежів, частковими виплатами й можливими апрувами.

Якщо процес звірки займається різними людьми, це збільшує ризик помилок, затримок і непорозумінь між відділами. Коли ж усі ці обов'язки виконує одна людина, можна бути впевненим у чіткості та узгодженості всіх процесів.

•  Розширена звітність та контроль фінансів

Фінансист по звірках здатний надати більш детальну та розгорнуту звітність. Наприклад, класичний фінансист може показати лише дату платежу та суму. Своєю чергою, фінансист по звірках аналізує кожну транзакцію, визначає джерело фінансування, проводить детальний аналіз маржі, курсів валют та інших фінансових показників.

Це дозволяє компанії мати чіткіше уявлення про поточну ситуацію з фінансами й приймати рішення на основі точних даних. Крім того, такий фінансист може адаптувати виплати під конкретні умови – наприклад, якщо рекламодавець виплачує гроші частинами, фахівець може вирішити, яку частину виплатити зараз, а яку залишити на пізніше.

• Економія часу та ресурсів

Без фінансиста по звірках інші працівники були б змушені займатися фінансовими питаннями самостійно, що відвертало б їх увагу від основних обов'язків. Фінансист по звірках бере на себе всі ці завдання, дозволяючи іншим співробітникам зосередитися на своїй роботі.

•  Поглиблене розуміння індустрії

Фінансист по звірках, працюючи з різними рекламодавцями та вебмайстрами, швидше розуміє, як працює вся система афілійованого маркетингу. Він вивчає всі аспекти взаємодії між учасниками процесу – від моменту отримання коштів до їх розподілу між вебмайстрами.

Це дозволяє йому не тільки ефективніше виконувати свої обов'язки, але й пропонувати рішення, які можуть оптимізувати роботу всієї команди.

Висновок 

Наявність фінансиста по звірках в арбітражній команді або гемблінговій партнерці – це не просто додаткова зручність, а необхідність для підвищення ефективності роботи. Він не лише бере на себе всі фінансові процеси, але й забезпечує безперебійну роботу, розвантажує інші відділи та надає глибокі аналітичні дані.

А у вашій команді є фінансист по звірках?